RAPAT KERJA (RAKER)
IKATAN KELUARGA BESAR PELAJAR DAN MAHASISWA
PENGUNUNGAN KABUPATEN TOLIKARA (IKB-PMPT)
SE-JAWA DAN BALI MASA BHAKTI 2018-2019
PROFIL
RAKER
RAPAT KERJA
MASA BHAKTI TAHUN
2018-2019
RENCANA KERJA (RAKER) DAN PELANTIKAN
IKATAN KELUARGA BESARPELAJAR DAN MAHASISWA
PEGUNUNGAN TOLIKARA ( IKB-PMPT ) SE-JAWA DAN BALI
PERIODE 2018-2019
JADWAL ACARA RAKER
Sabtu, 17 Februari 2018
No
|
Jenis Kegiatan
|
Waktu
|
Penanggung Jawab
|
Ket
|
I
|
Pembukaan
· Registrasi Peserta
· Doa
· Sambutan sambutan
|
08:00-08:30
09:00-09:30
|
Sie Acara
| |
II
|
Acara inti Raker
· Pembahasan rencana kerja
Pemilihan
- Kordinator Masing Divisi
- Pemaparan Program kerja dan tanggapan
· Makan siang
|
09:30-12:00
12:00.13.30
|
Pimpinan Rapat
Sie Konsumsi
| |
III
|
1. Pelantikan Pengurus
· Pembacaan Ketetapan
· Pembacaan susunan kepengurusan
IKB-PMPT Se-Jawa Dan Bali Periode
2018-2019
|
13:30-14:30
|
Pimpinan Rapat
| |
IV
|
2. Penutup
· Doa Ramah Tama dan Pelantikan
serta Foto bersama
· Arahan
|
14.30-15.00
|
Sie Acara
Kepungurusan
|
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha kuasa atas hikmat dan Pertolongannya sehinggakegiatan rapat kerja raker IKB-PMPT dan training leadership korwil dapat tersusun dan terlaksana dengan baik dan telah menjadi satu buku panduan ini, dengan harapan semoga panduan ini menjadi sebuah panduan yang menjadi acuan untuk berjalan-Nya wadah ini dalam menjalankan program kerja,dan tak terlepas dari adanya kerja sama semua pimpinan-pimpinan ketua-ketua korwil yang telah hadir dan berkontrikbusi dalam masukan pemikiran-pemikiran yang kreatif sehingga jadilah sebuah program kerja rencana dan sistematis,maka dengan adanya panduan ini kita bersama-sama upayakan untuk mewujudkan visi dan misi dari pada pendiri organisasi serta VISI dan MISIIKP-PMPT Se-Jawa dan Balli.
Kami segenap dalam pengurus harian ( BPH ) masa bhakti 2015-2017 mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam raker ini di antaranya :
1. Semua angota raker
2. Senioritas ( IKB-PMPT ) se-jawa dan balli
3. Ketua-ketua korwil
4. Panitia pelaksana dan tema penyusun rapat kerja ( RAKER ). Serta seliruh sahabat-sahabat yang mendukung kami, sekali lagi kami ucaapkan banyak terima kasih tuhan Berkati Jeripaya kita semua,
Panduan ini disusun sesuai dengan dinamiaka yang terjadi di beberapa tahun belakangan ini dalam proses berjalanNya organisasi IKP-PMPT se-jawa dan balli,maka dengan harapan semoga Raker ini membawa suatu dampak perupahan dan memberikan manfaat besar dalam pembangunan sumber daya manusia (SDM) bagi semua mahasiswa IKP-PMPT se-jawa dan balli, maka di kalangan lingkungan Se-Jawa Balli dan masa kini dan akan datang,
Demikian pengantar ini kami sampaikan untuk para perjuangan pendidikan yang luar biasa salam hormat buat kita semua ...wa...wa....
SAMBUTAN BPH
Syaloom...........!
Salam sejahtra bagi kita semua
Pertama-tama kami Panjatka puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas pimpinan dan penyertaan-nya kita semua dapat bertemu dan berkumpul ditempat ini dengan sehat dan walfiat tanpa adanya kekurangan apapun.
1. Yang Tehormat : Pelindung
2. Yang Tehormat : Penasehat
3. Yang Tehormat : Penbina / Pengarah
4. Yang Tehormat : Alumni
5. Yang Tehormat : Senioritas
6. Yang Terhormat : Ketua – Ketua Korwil
7. Yang Tehormat : Panitia Kerya Raker
8. Yang Terhormat : Seluruh anggota IKP-PMPT Se-Jawa Balli yang saya banggakan serta hadirian sekalian yang saya hormati
Kami segenap Badan Pengurus Harian (BPH) Pusat masa bhakti 2015-2017 Menyampaikan dalam acara Raker ini bahwa dengan melihat latar belakang dari pada organisasi IKP-PMPT yang telah dirikan oleh para pendiri –pendiri organoisasi IKP-PMPT Di beberapa tahun yang lalu dengan sebuah tujuan dan maksud yang tekad sebagaimana tercantum dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang telah menyebutkan visi dan misi IKP-PMPT maka tidak terlepas dari visi dan misi tersebut untuk upaya mewujukan tujuan dari pada pendiri organisasi maka dengan berputarNya roda organisasi sehingga telah diberikan tongkat estafet organisasi IKP-PMPT Yang diberikan kepada saya dan jajaranNya guna untuk menjalankan organisasi IKP-PMPT Dan mewujukan visi tersebut maka,dalam periode kepengusan kami,saya dan seluruh jajaran kami bertekad untuk mewujudkan visi tersebut walaupun tidak sampai pada titik maksimal namun dengan semangat kebersamaan,satu kesatuan pendapat,satu hati,satu tujuan maka harapan besar kami sesuatu dianggap sulit menjadi bisa dan lebih dari pada itu membangun sumber daya manusia SDM IKP-PMPT yang
Mejunjung tinggi nilai kebersamaan, kekeluargaan yang tanpa batas.Dan berkomitmen kembali membangun Kabupaten Tolikara. Dengan demikian harapan kami melalui Raker ini IKP-PMPT.semakin maju dan seluruh mahasiswa/i asal kabupaten Tolikara dilingkungan Se-Jawa Balli dapat barkontribusi penting dalam pembagunan daerah berdasarkan pengalaman yang dimiliki dalam wadah IKP-PMPT yang berasas nilai-nilai kebersamaan.
Akhir kata salam berjuang didunia pendidikan seluruh anggota IKP-PMPT.Se-Jawa Balli,semangat terus dalam menutut ilmu setinggi-tinggi-Nya namun jangan lupa dengan wadahmu IKP-PMPT, karena banyak penganlaman yang akan sudari-sudara dapat didalam sebuah wadah ini dan perlu kita ketahui sebuah penganlaman tidak akan pernah datang tanpa adanya pembawaan diri untuk mengambil suatu bagian atau tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan dan mensukseskan suatu kegiantan,karena pengetahuan dunia organisasi tidak akan kami dapatka didunia kampus perkuliahan maka disinilah tempat kita melatih diri,mengembangkan segala kemampuan yang kita memiliki dan saling berbagi pengelaman diantara sesama kita,Di kesembatan ini juga saya ingin menyampaikan bahwa satu kata yang yang menjadi pembangkit semangat spirit BPH masa bhakti 2018-2019 yaitu “Hari ini memenan dan hari hari esok menual” Jangan melihat kekurangan hari ini dan kelemahan hari ini tetap bersiapkanlah diri untuk berani menghadapi tantangan karena hari esok dari pada hari ini, maka saudara-saudari sekalian adalah agen perubahan yang menjadi harapan tulang pungung pembangunan kab.Tolikara.Wa...wa.wa.
|
SAMBUTAN PANITIA RAKER
Syaloom......! Salam Sejahtra bagi kita semua, Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa Pernyertaan dan pertolongannya kengiatan ini telah terlaksana dan sedang berlang dengan campur tangannya Raker IKP-PMPT dapat kami selenggarakan. Izinkan saya untuk menyapa saudari/i sekalian dengan bahasa ibu.“kinaonak...o,Wa...wa......wa”
1. Yang saya hormati : Kepala Pendiri organisasi IKP-PMPT.
2. Yang saya hormati : Ketua BPH dan Ketua-ketua Korwil Se-Jawa Balli.
3. Yang saya hormati : Seluruh senioritas IKP-PMPT Se-Jawa Balli.
4. Yang saya hormati : Seluruh Panitia raker yang telah bekerja keras untuk Mensukseskan kegitan raker ini.
5. Yang saya hormati : Saya banggakan kegiatan seluruh anggota IKP-PMPT.Se-Jawa Balli dan tidak lupakan lagi yang mana simpatisan yang menikuti kegiatan ini. Saya selaku ketua Panitia dan atas nama seluruh panitia pelaksana Raker mengucap selamat datang kepada seluruh ketua pimpinan- pimpinan- tiap kota studi korwil dari tealh meluangkan waktu waloupun ada kesibukan akademik,aktivitas pribadi dan lain.namun dengan rasa kepedulian dan rasa memiliki untuk membahwa IKP-PMPT.ke arah yang lebih baik,sehingga itu terbukti bahwa waloupun kami panitia tidak memberikan bantuan apapun dalam perjalanan masing-masing kota menuju ke surabaya,tetapi dengan semangat dan rasa kepedulian yang tinggi membanggun IKP PMPT, maka sekali lagi dengan penuh rasa gembira kami ucapkan selamat datang selamat mengikuti Rapat Kerja Organisasi IKP-PMPT.Se-Jawa Balli,di kamasan iii Surabaya. Dalam preses kerja panitia berjalan lancar tanpa adanya hambatan,kekurangan apapu dengan adanya kerja sama yang erat.Sehinga kami dari panitia pelaksana mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam sumbanggan beberapa materil maupun imateril,maka kami dari panitia pelaksana tidak dapat memitah sesuatu apapun tetapi kami hanya bisa membalas dengan satu kata yang kami mengucapkan yang paling berharga yaitu yang berasal dari lubuk hati kami “Wa...wa...wa....terima kasih”subtansi yang diberikan kami hanya ucapkan sumber akan memberkati kita semua.
Semoga melalui Rapat Kerja Ikatan keluarga besar Pelajar dan Mahasiswa penggunungan Kabupaten Tolikara Se-Jawa Balli ini,dapat mewujudkan visi organisasi dan membagun SDM yang berkepribadian tangguh cesara intelektual dan moralitas untuk meghadapi segala tantangan di era globaldan kembali membangun Kabupaten Tolikara. Sekalian dan terima kasih.Atas perhatian dan kerjasamanya,saya selaku Ketua Panitia Salut.....! Demikian sambutan kami atas perhatian kami ucapkan terima kasih.”wa....wa....wa....”
|
DAFTAR ISI
HALAMA
JADWAL KEGIATAN
KATA PENGATAR
SAMBUTAN BPH
SAMBUTAN KETUA PANITIA PELANTIKAN RAKAER BPH
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
b. Mukadimah
c. Tujuan dan Maksud
BAB II TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS BPH DAN KORWIL
a. Stuktur IKB-PMPT BPH
b. Garis Koordinasi Kerja
c. Tugas dan Fungsi Kerja Badan Pengurus
d. Tugas Bidang-Bidang dan Fungsi Kerja
BAB III RANCANGAN PROGRAM KERJA BPH DAN KORWIL
a. Garis Besar Haluan Program Kerja
b. Maksud dan Tujuan
c. Visi dan Misi
d. Rekapitulasi Anggaran Biaya Program Kerja
a) Program Kerja BPH
b) Program Kerja Korwil
e. Kalender Program Kerja Rutin Tahunan (BPH)
f. Kalender Program Kerja Waktu Berjalan Bulanan (Korwil)
g. Jabatan Program Kerja
BAB IV KEUANGAN ORGANISASI
a. Sumber Dana Dan Mekanisme Pengelolaan Dana
b. Dasar Hukum Keuangan Organisasi
c. Anggaran Penerimaan Keuangan Organisasi (APKO)
BAB V PEN KODE ETIK INTERNAL ORGANISASI
BAB VI TRAINIG LEADERSHIP ORGANISASI BADAN PENGURUS IKB-PMPT SE-JAWA DAN BALI
BAB VII PENUTUP
a. Laporan Panitia Raker
b. Dokumentasi
c. Penetapan program kerja
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Suatu lembaga atau organisasi dapat dikatakan sebuah organisasi apabila memiliki dasar yang sah dan jelas yang dapat mengarahkan jaln dan alur organisasi menuju kepada tujan dan visi organisasi itu sendiri.Apabila memiliki dasar yang jelas yang dilindungi dengan berbadan Insan.maka organisai tersebut dianggap legal dalam apapun bentuk kegiatan yang bersifat mendorong seluruh kepasitas anggota dalam mencapai cita-cita bangsa Republik Indonesia melalui pembagunan daerah.dengan dasar pemikiran tersebut saejak didirikanNya organisasi Ikatan keluarga besar pelajar dan mahasiswa pengunungan Tolikara (IKP-PMPT).seluruh anggota memiliki kerinduan dan hasrat yang paling dalam untuk membuat Anggaran Dasar dan Angaran Rumah Tangga sebagai Insan dan undang-undang organisasi yang dapat mengorganisir seluruh anggota Kabupaten Tolikara yang belajar di setiap kota studi lingkugan se-Jawa-Balli.sehingga dengan adanya Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga tersebut menjadi tolak ukur atau landasan dan pandangan hidup dalam berorganisasir.supaya seluruh pelajar dan mahasiswa yang berada dalam organisasi dan harapan pemerintah daerah Kabupaten Tolikara guna merealisasikan cita-cita bangsa Republik Indonesia Akhinya setelah melalui proses yang panjang dengan jalan organisasi IKP-PMPT sejak berdiri,maka kerinduan tersebutlah dihasilkan dengan pertolongan Tuhan Maha Kuasa.Karena itu pada kesembatan ini kami seluruh anggota Ikatan Keluarga besar Pelajar dan Mahasiswa pengununggan Tolikara se-Jawa Balli mengucapkan terima kasih syukur kepada Tuhan Yang Kuasa atas pimpinan dan pertolongan-Nya terutama dalam proses perancangan oleh. Karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada ibu yemina weya dan Bapak manasye wenda,s.sos selaku pendiri organisasi.jomanus wanena selaku ketua panitia raker ketua-ketua korwil se-jawa bali bakan Tim perancang bersama seluruh anggota,yakni senioritas (IKP-PMPT,Se-Jawa Balli atas dukungan dan kerjasama-nya.Ucapkan terima kasih juga kami sampaikan kepada kepada Badan pengurus Harian (BPH) IKP-PMPT Se-Jawa Balli periode 2018-2019. kebehasilan ini tidak terlepas dari dukungan Pemerintah Daerah Kabupaten Tolikara.karena itu kami sampaikan ucapan terima kasih kepada PEMDA Kabupaten Tolikara.
Kiranya Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini menjadi acuhan dan landasan bagi seluruh anggota IKP-PMPT Se-Jawa Bali dalam berorganisasi yang baik,guna mencapai cita-cita bersama demi pembagunan daerah Kabupaten Tolikara pada khususnya dan Provinsi Papua Barat pada umumNya.
1.2. M u k a d i m a h
Bahwa sesungguhNya kebebasan berpendapat berkumpul yang bertanggung jawab, dan menyelenggarakan pelaksana pembangunan adalah hak dari setiap warga Insane Indonesia,sesuai dengan pasal 28 ayat 1 UUD 1945 dan UU No,22 Tahun 1999. Ikatan Keluarga besar Pelajar dan Mahasiswa penggunugan Tolikara (IKP-PMPT) adalah bagian dari warga Insane Kesatuan Insane 1 Indonesia yang bertanggung jawad, mandiri,pontesial untuk masa depan bangsa dan daerah dalam pembangunan.Dengan penting hal tersebut,maka perlu adanya persiapan pembinaan dan pemberdayaan calon sumber daya manusia (SDM) yang berkuliatas,sejak dini sebagai generasi yang dapat merubah dan menjawab tantangan dan persaingan tidak hanya di Kabupaten Tolikara tetap juga di Provinsi Papua dan singkat nasional pada era globalisasi dalam bidang perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan dalam bidang pembagunan. Dengan adanya tantangan itulah mahasiswa membersipkan diri dan dipersiapkan melalui lembaga-lembaga penguruan tinggi sebagai pelaku pembangunan sebagaimana fungsi Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan,penelitian dan pengabdian mesyarakat.Selain itu,para tekoordinasi secara kontinu melalui suatu wadah atau organisasi.Supaya melalui organisasi ini para anggota organisasi sebagai tulang punggung pembangunan dapat meningkatkan kebersamaan.kekeluargaan yang berorientasi pada masa depan secara individu dan pembangunan bangsa seutuhnya yang bersinergi. Terdorong oleh keinginan dan tekad tersebut di atas kami mahasiswa Tolikara Se-Jawa Bali mau menciptakan suasana belajar.serta berorganisasi yang kondusif untuk dapat menujang dan merealisasikan tercapainay tujuan bersama.
1.3.Tujuan Dan Maksud
Memberikan arah bagi keberadaan dan pengembangan Badan Pengurus Harian (BPH) Organisai IKP-PMPT untuk dapat mewujukan cita-cita dasr. Serta melahirkan Insane cendekiawan yang periman kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki kepastian managerialdan wawasan keprofesian,serta mampu mengembangkan ilmu pengetahuan untuk mengamalka-Nya demi kepentingan masyarakat secara totalitas. Meningkatkan dan mengembangkan potensi dan bakat yang dimiliki oleh mahasiswa sebagai intelek muda dan kondisi cultur,serta lingkungan di mana mahasiswa sebagai aset pembangunan,demi kepentingan Kabupaten Tolikara khususnya dan Provinsi Papua umum-Nya.Serta dengan bekerja sama dalam upaya mencapai tujuan visi.
A. VISI DAN MISI
a. Visi
1. Membawa organisasi IKB-PMPT Se-jawa dan Bali. Yang berkualitas menyambung lider-lider generasi masa depan organisasi yang lebih baik
b. Misi
1. Membina, mendidik, melati dan Memberdayakan SDM Kabupaten Tolikara Ber interaksi dan yang Bermanfaat.
2. Membanggun Hubungan Kerja Sama setiap korwil Guna meningkatkan Mentalitas Anggota Organisasi IKB-PMPT Secara Menjeluruh.
3. Mahasiswa tolikara untuk mewujudkan dalam Moralitas, dan Intelektual Serta Berkepribadian yang bertanggung jawab untuk mengabdi Kepada Masyarakat serta terus berperan Aktif dalam dunia Kerja
B. PROGRAM KERJA JANGKA PENDEK DAN JANGKA PANJANG :
a. Program Kerja Jangka Pendek
1) Menggadakan rapat badan pengurus IKB-PMPT BPH Pusat Se-jawa dan Bali III tiga bulan sekali.
2) Kami akan menggadakan turnamen Spak bola Hut IKB-PMPT Cup I Tahun Sekali.
3) Memfasilitasikan IKB-PMPT penambahan dana kontrakan maupun TH se-jawa dan Bali.
4) Kami akan mengujungi setiap kota studi se-jawa dan bali 6 bulan sekali
5) Kami akan upayakan studi akhir jadikan beasiswa 6 bulan sekali se-jawa dan bali
b. Program kerja jangka panjang
1) Kami akan menggadakan panitia natal dan seminar Se-jawa dan Bali I Tahun sekali.
2) Kami akan turung secara demokrasi di lapangan untuk menjampaikan aspirasi masyarakat dan aspirasi mahasiswa/i kepada pemerintah kab. Tolikara.
3) Kami akan menggadakan turnamen Spak bola Hut Kab, Tolikara Cup I Tahun Sekali.
BAB II
TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS BPH DAN KORWIL
2.1.Profil IKB-PMPT Se-Jawa dan Bali
2.2.Struktur dalam AD/ART
2.3. Garis Koordinasi Kerja
2.4.Tugas dan Fungsi Kerja Badan Pengurus
STRUKTUR ORGANISASI
IKATAN KELUARGA BESAR
PELAJAR DAN MAHASISWA PEGUNUNGAN KAB, TOLIKARA
(IKB-PMPT) SE-JAWA DAN BALI
PERIODE 2018 - 2019
 | |||
 | |||
2.5. SUSUNAN PENGURUS (BPH) PUSAT MASA BHAKTI 2018-2019
1. PEMDA : KABUPATEN TOLIKARA
2. MITRA : PENDIDIKAN
3. BADAN KEHORMATAN : PENDIRI ORGANISASI
4. LITBANG : SENIORITAS SE-JAWA DAN BALI
5. KETUA BPH : PARMIN WENDA
6. WAKIL KETUA BPH : PETERANUS GIRE
7. SEKRETARIS BPH : (SATU &, DUA)
1) WEMINUS KOGOYA
2) WEMILENUS KAROBA
8. BENDAHARA : (SATU &, DUA)
1) DEILES WAKUR
2) ERINCE PENGGU
KETUA-KETUA KORWIL
1. KETUA KORWIL MAKEBA : OBILES GOMBO
2. KETUA KORWIL SURABAYA : YEMIRON KOGOYA
3. KETUA KORWIL JOGYA SOLO : OBI KOGOYA
4. KETUA KORWIL SEMARANG : ELI WENDA
5. KETUA KORWIL JAKARTA : IMIN WANIMBO
6. KETUA KORWIL TANGERANG : PITER WEYA
7. KETUA KORWIL BANDUNG : ANTON WEYA
SUSUNAN DIVISI-DIVISI
1. DIVISI KERAHANIAN KOORDINATOR KORWIL SURABAYA
1) YEMIRON KOGOYA
2) WEKIMAN KOGOYA
2. DIVISI PENDIDIKAN KOORDINATOR KORWIL TANGERANG
1) PITER WEYA
2) ISKI PENGGU
3. DIVISI HOLARAGA KOORDINATOR KORWIL JOGYA SEMARANG
1) FRENGGY KOGOYA
2) EDI WENDA
4. DIVISI PUBDEDOK KOORDINATOR KORWIL MAKEBA
1) EKO JIGIBALOM
2) KEMISON LAMBE
5. DIVISI SENI DAN BUDAYA KOORDINATOR KORWIL JAKARTA
1) DENNY WANIMBO
2) OMILES BEMBOK
6. DIVISI (HUMAS) KOORDINATOR KORWIL BADUNG
1) BUKIMA KAROBA
2) YUMILES WEYA
BAB III
RANCANGAN PROGRAM KERJA BPH DAN KORWIL
3.1.Garis Besar Haluan Program Kerja
3.2. Maksud dan Tujuan
3.3. Visi dan Misi
A. PENGERTIAN TUGAS
Tugas adalah pekerjaan yang tanggungjawab seseorang. Pekerjaan yang dibebankan, sesuatu yang wajib dilakukan atau ditentukan untuk perintah agar melakukan sesuatu dalam bidang-bidang maupun kepanitian. Adanya suatu pekerjaan merupakan kegiatan yang telah direncanakan dalam organisasi IKB-PMPT Se-Jawa & Bali. Pekerjaan yang dimaksud adalah disini adalah tugas yang diberikan Pengurus kepada bidang-bidang maupun Panitia sebagai tanggungjawab suatu dalam organisasi. Dengan demikian, dapat menarik kesimpulan bahwa tugas adalah pekerjaan divisi-divisi dalam organisasi IKB-PMPT. Sehingga dalam melakukan tugasnya, divisi-divisi perlu memahami tugas dan fungsi kerja dalam jabatan tersebut. Selain itu dalam melakukan tugas sebagai tanggungjawab dalam jabatan organisasi IKB-PMPT Se-Jawa & Bali. divisi-divisi dan panitia perlu kerja sama dengan divisi-divisi (seksi-seksi) lain. Dalam melakukan tugas, setiap divisi dalam organisasi memiliki garis koordinasi dan kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.
B. PENGERTIAN FUNGSI KERJA
Fungsi kerja adalah melakukan pekerjaan sesuai dengan jabatannya. Setiap jabatan dalam organisasi maupunpanitia mempunyai fungsi kerja yang berbeda, sesuai dengan bidangnya. Namun dapat diketahui bahwa dalam organisasi perlu ada kerja sama. Kerja sama ini dilakukan secara langsung maupun tidak langsung. Fungsi menunjukkan makna dari pekerjaan yang telah dan akan dilakukan.
Dalam organisasi IKB-PMPT Se-Jawa dan Bali fungsi kerja benar-benar sangat diperlukan. Hal ini sangat mempengaruhi keberhasilan dalam suatu kegiatan atau tujuan organisasi. Misalnya, PanitiaPerayaan NataL, Seminar & Mubes,Penyelenggara Turnamen serta panitia dalam bentuk lain. Langkah awal untuk mengsukseskan kegiatan yang sudah tercantum dalam program KepengurusanIkatan Keluarga Besar Pelajar dan Mahasiswa Pegununggan Tolikara (IKB-PMPT-) Se-Jawa dan Bali Periode 2018-2019, ini. Apabila anggota yang ingin menjadi kordinator Divisi maupun staf lainnya disesuikan dengan keterampilan, kemauan agar dapat bertanggungjawab kepada seluruh anggota Se-Jawa dan Bali.
A. Tugas dan Fungsi Penasehat
Tugas dan Fungsi Penasehat adalah: Pelindung dan Penasehat bertindak untuk dan atas nama Pelindung dan Penasehat
1. Memberikan arahan kebijakan, masukan, nasehat dan pertimbangan-pertimbangan dalam suatu ide dan program dalam pengembangan organisasi sesuai dengan AD/ ART dan Visi Misi organisasi. Sebagai penampung aspirasi didalam usaha – usaha pengembangan organisasi sesuai dengan AD /ART
2. Membantu dan memberikan pokok-pokok pikiran demi kelancaran pelaksanaan organisasi baik secara bantuan operasional, material serta spiritual.
B. Tugas dan Fungsi Pembina
Tugas dan Fungsi Pembina adalah sebagai berikut :
1. Memberikan saran sesuai Program dan berdasarkan AD dan ART;
2. Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran Badan Pengurus Harian Panitia, rencana usaha dana, dan rencana pelaksanaan kegiatan, bila dianggap perlu.
3. Mengontrol berjalannya acara kegiatan Badan Pengurus Harian panitia, misalnya kinerja BPH dan divisi-divisi lain-nya.
4. Memberikan motivasi, inspirasi, serta teguran kepada BPH dan Seksi kepanitiaan.
5. Memberikan saran dan nasehat kepada Badan Pengurus Harian BPH Puat diminta maupun tidak diminta.
6. Mencari jalan keluar (solution) bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan
C. Tugas dan Fungsi Ketua Dan Wakil Ketua
1. Menjaga etika dan kedisiplinan tiap anggota pada divisi yang dibawah.
2. Melakukan proses pengembangan divisi.
3. Mengadakan kordinasi dan mis komunikasi dengan masing-masing koordinator wilayah IKB-PMPT Se-jawa dan Bali menyangkut kegiatan organisasi maupun bantuan pemerintah daerah Kabupaten Tolikara
4. Melakukan kontrol di masing-masing kota studi.
5. Berkomunikasih dengan Pemerintah Daerah Kabupaten Tolikara, baik menyangkut Pemodokan, Study Akhir dan hal-hal yang bersifat mendadak untuk kepentingan anggota IKB-PMPT Se-Jawa dan Bali.
6. Menata dan mengatur kebutuhan divisi.
7. Membantu proses perencanaan sampai dengan pengevaluasi divisi yang dibawahi.
8. Menjalankan program kerja dan pelaksanaannya sesuai dengan ketetapan Musyawarah Besar (Mubes), Ketetapan Rapat Kerja (Raker), serta keputusan Rapat Harian Pengurus.
9. Memimpin rapat - rapat pengurus.
10. Melakukan kontrol kinerja divisi-divisi.
11. Menjaga kelancaran progaram kerja dan sinergitas divisi dengan divisi lain dan juga dengan organisasi atau Panguyuban lain di Se-Jawa dan Bali.
12. Bertanggung jawab secara menyeluruh terhadap program kerja IKB-PMPT-Se-Jawa dan Bali, yang akan direalisasikannya.
13. Mengevaluasi dan laporan kinerja BPH setiap 1 Tahun
D. Tugas dan Fungsi Sekretaris
1. Pendataan surat masuk dan keluar
2. Mengarsipkan data.
3. Menginventarisir kekayaan
4. Membuat database anggota, pengurus IKB-PMPT- Se-jawa Bali se-jawa dan Bali,
5. Mengaktifkan Blog,group facebook bagian dari IKB-PMPT-Se-Jawa dan Bali.
6. Mengevaluasi dan laporan kinerja anggota setiap 1 Tahun
E. Tugas dan Fungsi Bendahara
1. Pencarian dana dengan mengaktifkan iuran anggota dan pengurus
2. Meningkatkan manajemen keuangan IKB-PMPT Se-Jawa dan Bali
3. Mempertanggungjawabkan keuangan Pemda Tolikara,maupun usaha anggota dan Se-Jawa Dan Bali.
4. Mengevaluasi dan membuat laporan keuangan IKB-PMPT Se-Jawa dan Bali, setiap 1 bulan.
F. Tugas dan Fungsi Divisi Kerohanian
1. Merayakan Natal bersama IKB-PMPT Se-Jawa dan Bali
2. Mengadakan Seminar Rohani
3. Mengadakan rapat
4. Mengevaluasi dan laporan kinerja anggota setiap 1 Tahun
G. Tugas dan Fungsi Divisi Pendidikan
1. Merencanakan,melaksanakan kegiatan ilmiah demi peningkatan profesionalsme dan intelektualitas anggota IKB-PMPT se-jawa dan bali.
2. Mengadakan diskusi dan lomba ilmiah sesuai dengan perkembangan
3. Mengadakan kegiatan yang besifat mendidik dengan adanya seminar-seminar ilmiah
4. Mengadakan Rapat
5. Mengevaluasi dan membuat laporan kinerja anggota setiap 1 Tahun
H. Tugas dan Fungsi Divisi Humas
1. Melaksanakan kerja sama dengan bidang kerja lain
2. Merencanakan,melaksanakan,memonitor dan mengevaluasi progaram peningkatan hubungan baik antar anggota IKB-PMPT Se-jawa dan Bali maupun anggota luar dan dengan warga sekitar
3. Membuat perencanaan program kerja divisi, yaitu dalam menjalin dan mengembangkan hubungan , baik internal maupun eksternal IKB-PMPT, baik BPH Pusat IKB-PMPT Se-Jawa dan Bali, ketua korwil masing-masing kota studi dan panguyuban lainnya.
4. Bertanggung jawab terhadap segala hal dengan human relation.
5. Mengadakan rapat intern.
6. Melaksanakan program kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan IKB-PMPT
7. Mengevaluasi dan membuat laporan kinerja anggota setiap 1 Tahun
I. Tugas dan Fungsi Divisi Pukdekdok
1. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan dan menpublikasikasihkan di media,baik di blog dan group IKB-PMPT Se-jawa dan Bali
2. Melaksanakan kerja sama dengan divisi lain baik internal maupun eksternal IKB-PMPT-Se-jawa Bali.
3. Melaksanakan diskusi,lomba maupun seminar media teknologi
4. Mempublikasihkan kegiatan-kegiatan IKB-PMPT- Se-jawa Bali, di blog dan group
5. Mengevaluasi dan membuat laporan kinerja anggota setiap 3 bulan
J. Tugas dan Fungsi Divisi Seni Dan Budaya
1. Mengadakan Latihan Tari dan Musik
2. Mengadakan rapat intern Minat dan Bakat.
3. Mengakomodasi minat, bakat dan kreatifitas pelajar dan mahasiswa IKB-PMPT- Se-jawa Bali
4. Mengadakan Barapen apabila perlu dalam kegiatan tertentu,
5. Mengevaluasi dan membuat laporan kinerja anggota setiap 3 bulan
K. Kepanitiaan
Dalam melaksanakan program kerja kepengurusan dalam jangka pendek, jangka menegah dan jangka panjang, maka pengurus pada setiap kegiatan yang akan dilaksanakan pada program kerja masing-masing divisi maka dapat membentuk kepanitiaan yang meliputi panitia pengarah (steering committee) dan Panitia inti dan divisi-divisi kepanitian yang dibentuk berdasarkan kebutuhan. Dalam kegiatan sebagai berikut:
1. Panitia Natal IKB-PMPT Se-Jawa dan Bali memberikan mandat kepanitian
2. Kepanitian,Team maupun koordinator dan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.
3. Syarat menjdi Ketua Panitia harus semester VII (Enam) ke atas, dan berstatus anggota tetap, serta bisa bertanggung jawab untuk mensukseskan kegiatan tersebut.
BAB IV PENUTUP
1. REKOMENDASI TENTANG PROGRAM KERJA BARU
2. SK PENETAPAN HASIL RAKER
3. SK PELANTIKAN KORWIL
4. BERICA ACARA HASIL KERJA
5. SUSUNAN PANITIA KERJA RAKER
6. Untuk Sk Akan Diserahkan Kepada Team Formatur Panitia Mubes
Salam Kompak Semoga Melalui Raker Ini Membahwa Perubahan Dalam Berjalan-Nya Roda Organisasi Ikb-Pmpt Se-Jawa Bali. Dan Dapat Pula Kita Kerja Bersama-Sama Membangung Sdm Yang Siapakai Berdasarkan Pengalaman Yang Dimiliki Di Wadah Ini.
Aee.....Wa..Akhir Kata ......Wa.Wa.Waaa.
HASIL RAKER DAN PELANTIKAN PBH PUSAT IKAB-PMPT SE-JAWA DAN BALI. MASA BHAKTI
2018-2019
1. Dokumentasi mahasiswa ikb pmpt Malang Raja
Wa wa wa
Komentar
Posting Komentar