PROGRAM KERJA
IKATAN KELUARGA BESAR
PELAJAR DAN MAHASISWA PENGUNUNGAN TOLIKARA
(IKB-PMPT) SE-JAWA DAN BALI PERIODE 2018-2019
- PENGERTIAN TUGAS
Pengertian Tugas adalah pekerjaan yang tanggungjawab seseorang, Pekerjaan dibebankan, sesuatu yang wajib dilakukan atau di tentukan perintah agar melakukan sesuatu dalam Divisi-Divisi maupun kepanitian. Adanya suatu pekerjaan merupakan kegiatan yang telah direncanakan dalam organisasi IKB-PMPT Se-Jawa & Bali. Pekerjaan yang dimadsuk adalah disini tugas yang diberikan pengurus kepada Divisi-Divisi maupun panitia sebagai tanggungjawab suatu dalam organisasi dengan demikian, dapat menarik kesimpulan bahwa tugas adalah pekerjaan di bidang-bidang dalam organisasi IKB-PMPT.
2. PENGERTIAN FUNGSI KERJA
Fungsi kerja adalah melakukan pekerjaan sesuai dengan jabatannya. Setiap jabatan dalam organisasi maupun panitia mempunyai fungsi kerja berbeda, sesuai dengan Divisi nya. Namun dapat diketahui bahwavdalam organisasi perlu ada kerja sama. Ini dilakukan secara langsung maupun tidak langsung. Fungsi menujukkan makna dari dari pekerjaaan yang telah akan dilakukan
Dalam organisasi IKB-PMPT Se-Jawa & Bali fungsi kerja benar-benar sangat diperlakukan. Hal ini sangat mempengaruhi keberasilan dalam suatu kegiatan atau tujuan organisasi. Misalnya, Panitia Perayaan Natal, seminar, Mubes, Penyelenggarah Turnamen, serta panitia dalam bentuk lain. Langkah awal untuk mengsukseskan kegiatan yang sudah tercantum dalam program kepengurusan Ikatan Keluarga Besar Pelajar & Mahasiswa Pengunugan Tolikara (IKB-PMPT) Se-Jawa & Bali Periode 2018-2019 ini.
FUNGSI -FUNGSI YANG ADA DALAM PENGURUSAN BPH PERIDE 2018-2019.
A. Tugas dan Fungsi Penasehat adalah:
pelindung dan penasehat bertindak untuk dan atas nama pelidung dan penasehat
1. Memberikan arahan kebijakan, masukan, nasehat dan pertimbangan -pertimbangan dalam suatu ide dan program adlam pengembangan organisasi sesuai dengan AD/ ART dan Visi dan Misi organisasi.
2. Membantu dan memberikan pokok-pokok pikiran demi kelancaran pelaksanaan organisasi baik secara bantuan operasional, material serta spitural.
B. Tugas dan Fungsi Pembina adalah sebagai berikut:
1. Memberikan saran sesuai dengan program dan berdasarkan AD/ART;
2. Memberikan saran dan kritik atas rencana Anggaran Badan Pengurus Harian Panitia, rencana usaha dana, dan rencana pelaksanaan kegiatan; bila diangkap perlu
3. Mengontrol berjalannya acara kegiatan Badan Pengurus Harian Panitia, Misalnya kinerja BPH seksi-seksi
4. Memberikan motovasi, insprasi, serta teguran kepada BPH dan seksi kepanitian
5. Memberikan saran dan nasehat kepada Badan Pengurus Harian diminta maupun tidak diminta
6. Mencari jalan keluar "solution" bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan tersebut
7. Pembina dan penasehat yang diwakili masing-masing kota studi atau kota provinsi.
C. Tugas dan Fungsi Ketua dan Wakil Ketua adalah
1. Menjaga etika dan kedisplinan setiap anggota kepada Divisi yang bawah.
2. Melakukan proses mengembangan kepada Divisi-Divisi
3. Membangun mis komunikasi dengan koordinator wilayah Se-Jawa & Bali menyangkut kegiatan organisasi maupun bantuan pemerintah daerah Kab. Tolikara
4. Melakukan kontrol di masing-masing kota studi
5. Berkomunikasi dengan Pemerintah Daerah Kab.Tolikara, baik menyangkut Pemodokan, studi akhir, dan hal-hal yang bersifat mandadak untuk kepentigan seluruh AnggotaIKB-PMPT Se-Jawa & Bali
6. Menata dan mengatur kebutuhan Divisi
7. Membantu proses perencanaan sampai dengan mengavaluasi Divisi yang dibawah ini
8. Menjalankan program kerja dan melaksanakan sesuai dengan ketetapan Musawarah Besar (Mubes),IKB-PMPT Se-Jawa & Bali, ketetapan Rapat Kerja (Raker), serta keputusan Rapat Pengurusan BPH Pusat
9. Pemimpin rapat-rapat pengurus
10. Melakukan kontrol kinerja Divisi-Divisi
11. Menjaga kelancaran program Kerja dan sinergitas Divisi-Divisi lain dan juga dengan organisasi atau penguban lain di Se-Jawa & Bali
12. Bertanggungjawab secara menyeluruh terhadap program kerja IKB-PMPT Se-Jawa & Bali, yang akan direalisasikannya
13. Mengavaluasi dan laporan kinerja BPH setiap 1 Tahun
D. Tugas dan Fungsi Sekretaris I & II adalah:
1. Pendataan surat masuk dan keluar
2. Mengarsipkan data
3. Menginvetarisir kekeyaan
4. Membuat database seluruh anggato, IKB-PMPT Se-Jaawa & Bali
5. Mengavaluasi dan laporan kinerja Divisi-Divisi setiap 1 Tahun
E. Tugas dan Fungsi Bendahara I & II
1. Mencari dana dengan mengatifkan iuran anggota dengan pengurus
2. Meningkatkan manajemen keuanganIKB-PMPT Se-Jawa & Bali
3. Mempertanggungjawabkan keuangan Pemda Kab. Tolikara, maupun usaha anggota IKB-PMPT Se-Jawa & Bali
4. Mengavaluasi dan membuat laporan keuangan IKB-PMPT Se-Jawa & Bali setiap 1 Tahun.
TUGAS DAN FUNGSI DIVISI-DIVISI DI BPH
F. Devisi Kerohanian adalah:
1. Bekerja sama dengan Panitia Natal untuk merayakan Natal bersama IKB-PMPT Se-Jawa & Bali
2. Mengadakan Seminar Rohani
3. Mengadakan rapat
4. Mengavaluasi dan laporan kinerja anggota setiap 1 Tahun
5. Ketua divisi dan staf diwakili dari masing-masing kota studi di Se-Jawa & Bali
G.Divisi Pendidikan adalah:
1. Merecanakan, melaksanakan kegiatan ilmiah demi peningkatan profesionalisme dan intelektualisme anggota IKB-PMPT Se-Jawa & Bali
2. Mangadakan diskusi dan lomba Ilmiah sesuai dengan perkembangan
3. Mengadakan kegiatan bersifat mendidik dengan adanya seminar-seminar ilmiah
4. Mengadakan rapat
5. Mengavaluasi dan membuat laporan kinerja anggota setiap 1 tahun
6. Ketua divisi dan staf diwakili dari masing-masing kota studi di Se-jawa & Bali
7. Mengadakan makrab setiap tahun
H. Divisi Humas adalah:
1. Melaksanakan kerja sama dengan divisi-divisi lain
2. Merencanakan, Melaksanakan, memonitorin dan mengavaluasi program peningkatan humbungan baik antar seluruh IKB-PMPT Se-jawa & Bali, maupun anggota luar dan dengan warga sekitarnya
3. Membuat perencanaan program kerja divisi yaitu menyalin dan mengembangkan humbungan, baik internal maupun eksternal
4. Melaksanakan program kegiatan-kegiatan yang berhumbungan dengan kegiatan IKB-PMPT Se-Jawa & Bali
5. Mengavaluasi dan membuat laporan kinerja anggota setiap 1 Tahun
6. Ketua divisi dan staf diwakili dari masing-masing kota studi di se-Jawa & Bali
I. Devisi Pemuda dan Olahraga adalah:
1. Mengadakan kordinasi dengan kepanitian Natal IKB-PMPT Se-Jawa & Bali
2. Mengadakan kordinasi nenyakut olahraga baik tingkat IKB-PMPTmaupun luar IKB-PMPT Se-Jawa & Bali
3. Mengavaluasi dan membuat laporan kinerja anggota setiap 1 Tahun
4. Tolikara Cup I.
J. Divisi PukDekDok adalah:
1. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan dan mempublikasikan di media, melalui Website, Blog dan Group IKB-PMPT Se-Jawa & Bali
2. Melaksanakan kerja sama dengan divisi lain baik selinglup IKB-PMPTSe-Jawa & Bali
3. Mengavaluasi dan laporan kinerja anggota setiap 1 Tahun
4. Kedua divisi dan staf diwakili dari masing-masing kota studi di Se-Jawa & Bali.
L. Kepanitiaan
Dalam melaksanakan program kerja kepengurusan dalam jangka pendek, jangka menegah dan jangka panjang. Maka pengurus setiap kegiatan yang akan dilaksanakan pada program kerja masing-masing kepada divisi maka, dapat membentuk kepanitiaan yang meliputi pengarah (steering commitee) Panitia inti dan seksi-seksi kepanitian yang dibentuk berdasarkan kebuhtuhan. Kegiatan sebagai berikut:
Dalam melaksanakan program kerja kepengurusan dalam jangka pendek, jangka menegah dan jangka panjang. Maka pengurus setiap kegiatan yang akan dilaksanakan pada program kerja masing-masing kepada divisi maka, dapat membentuk kepanitiaan yang meliputi pengarah (steering commitee) Panitia inti dan seksi-seksi kepanitian yang dibentuk berdasarkan kebuhtuhan. Kegiatan sebagai berikut:
1. Badan pengurus dan panitia NatalIKB-PMPT Se-Jawa & Bali memberikan madat kepanitian kepada kota studi bersangkutan
2. Kepanitiaan, team maupun koordinator lainnya sesuaikan dengan kebuhtuhan
3. Syarat menjadi ketua Panitia harus Mahasiswa yang berstatus anggota tetap, serta bisa bertanggungjawab untuk mengsukseskan kegiatan tersebut.
Nama Divisi -divisi yang ada di BPH periode 2018-2019
Tugas dan Fungsi Penasehat adalah:
Tugas dan Fungsi Pembina adalah sebagai berikut
Edit oleh DEMAKA TABUNI.
Komentar
Posting Komentar